Automatisation & agents IA sur-mesure

Vos tâches répétitives tournent toutes seules.

Privatia conçoit des automatisations et des agents IA sur-mesure pour PME — emails, devis, qualification commerciale, synthèses de dossiers. Basé en Haute-Savoie, on construit du concret, pas des promesses.

Un seul interlocuteur, du premier échange à la maintenance — pas d'équipe qui change en cours de route.
Email Formulaire Agent IA CRM Équipe

Qu'est-ce qui vous fait perdre le plus de temps, aujourd'hui ?

0%
des TPE-PME françaises utilisent l'IA générative fin 2025 (+24 pts en un an)
0%
seulement en usage régulier — la majorité teste encore, peu ont industrialisé
0M€
investis par Bpifrance dans l'IA en 2025, contre 17 M€ en 2024
2026
entrée en application des obligations de transparence de l'AI Act (art. 50)

Sources : Bpifrance, étude de conjoncture Le Lab (janv. 2026) · AI Act, obligations PME 2026

Ce qu'on assemble pour vous : n8n Modèles de langage (LLM) RAG documentaire Agents IA Cloud souverain Hébergement 100% local API & connecteurs

Sur-mesure, pas un abonnement de plus

Chaque flux est construit autour de vos process réels, pas d'un cas d'usage générique auquel vous devez vous adapter.

Conforme dès la conception

AI Act et RGPD intégrés dans la construction du système, pas ajoutés après coup dans l'urgence.

Vous restez propriétaire

De vos workflows et de vos données. Aucune dépendance technique qui vous enfermerait chez Privatia.

Aperçu

Quelques exemples concrets

Un aperçu — la liste complète est accessible dans l'onglet Cas d'usage.

Voir tous les cas d'usage →
P

« J'installe et je maintiens moi-même chaque système que je livre — pas d'équipe commerciale entre vous et la personne qui code. »

[Votre nom] — Fondateur, Privatia [lien LinkedIn]
La méthode

Comment ça se passe

01

Audit

On identifie vos tâches à automatiser en priorité.

02

Prototype

Un premier flux testé avant tout engagement.

03

Déploiement

Mise en production et formation de vos équipes.

04

Suivi

Maintenance et évolutions au fil de vos besoins.

Voir la méthode en détail →

Une tâche répétitive vous coûte du temps chaque semaine ?

30 minutes suffisent pour savoir si ça vaut le coup de l'automatiser.

Demander un audit gratuit
Ce qu'on vous construit

Un service unique : des automatisations sur-mesure, pas un logiciel à installer

Privatia n'est pas un abonnement SaaS générique. C'est un accompagnement qui construit, chez vous, des flux automatisés adaptés à vos outils et vos process — avec, quand c'est utile, un agent IA capable de lire, rédiger ou décider dans les limites que vous fixez.

1. On identifie vos tâches répétitives lors d'un audit gratuit.
2. On construit et teste un premier flux (coût unique, voir Tarifs).
3. On le maintient et on l'améliore via un abonnement mensuel (voir Tarifs).
Le niveau technique de nos automatisations

Trois niveaux de complexité — on choisit ensemble le bon, pas le plus impressionnant

Le marché est saturé de promesses d'« agents autonomes ». Voici où se situe la vraie valeur aujourd'hui, honnêtement.

NIVEAU 00
Inclus dans toute offre

Automatisation classique

Connexion d'outils, déclencheurs et actions : un email arrive, une donnée est extraite, un tableau se met à jour, une notification part. Robuste et rentable.

NIVEAU 01
Notre spécialité

Automatisation avec agent IA

Un workflow où l'IA enchaîne plusieurs étapes : extraire, raisonner, générer, vérifier. Devis, qualification commerciale, comptes-rendus, synthèses documentaires.

NIVEAU 02
Sur demande, si mature

Agent totalement autonome

Un système qui planifie et décide seul, sans supervision. Très peu d'organisations y arrivent à l'échelle aujourd'hui — on vous le dira honnêtement si ce n'est pas le bon moment pour vous.

Comparatif

Pourquoi du sur-mesure plutôt qu'un outil générique

Fait maison
(Excel, manuel)
SaaS générique
(abonnement standard)
Sur-mesure Privatia
Adapté à vos process réelsPartiellement
Évolutif dans le tempsLimité
Vous restez propriétaire
Maintenance incluseSupport générique
Coût prévisibleSouvent croissant
Conforme AI Act dès la conceptionVariable
Par métier

Chaque poste a ses tâches répétitives. Voici lesquelles on cible.

Cliquez sur un métier pour ouvrir sa page dédiée, avec ce qu'on peut automatiser concrètement.

Le constat

Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui

Ce qui prend probablement le plus de temps :

Simulateur

Ce que ça représente pour vous, en euros

Coût mensuel actuel de ces tâches
Économie mensuelle estimée (70%)
Retour sur investissement estimé

Estimation indicative basée sur un setup moyen de 2 750 € HT et une part automatisable de 70%. Confirmé précisément lors de l'audit gratuit.

Ce qu'on automatise pour vous

Des actions concrètes, pas une promesse abstraite

Exemple type

À quoi ça ressemble une fois en place

Illustratif — construit sur une situation typique de ce métier, pas un témoignage client (Privatia démarre son activité).

Questions fréquentes

Pour ce métier en particulier

Prêt à automatiser ?

30 minutes suffisent pour cadrer un premier flux sur mesure.

Demander un audit gratuit
Cas d'usage concrets

Ce que ça remplace, dans la vraie vie

Cliquez sur un cas pour voir le déroulé concret du flux, étape par étape.

IA 100% locale

Vos dossiers ne quittent jamais votre structure.

Une intelligence artificielle installée sur une machine dédiée, chez vous, qui lit et analyse vos documents sans jamais transiter par un serveur externe. Pensé pour les professions où la confidentialité n'est pas négociable.

Aucune connexion sortante
127.0.0.1
Pourquoi le local

Ce que le cloud, même conforme RGPD, ne peut pas garantir

Secret professionnel préservé

Aucune donnée ne transite par un tiers, aucune divulgation possible — même involontaire — à un prestataire cloud.

Conformité par construction

RGPD et AI Act respectés par l'architecture elle-même, pas par une clause contractuelle à faire confiance.

Fonctionne sans connexion

Un incident internet, une panne fournisseur : votre outil de travail reste disponible.

Vous gardez la main

Aucun abonnement qui augmente sans prévenir, aucune dépendance à la politique tarifaire d'un tiers.

Pour qui

Les secteurs où le 100% local change vraiment la donne

⚖️ Avocats & notaires
🏥 Santé & paramédical
💼 Finance & gestion de patrimoine
🏛️ Secteur public
🔬 R&D & propriété industrielle
Ce qu'on installe

Concrètement, ce qu'on déploie chez vous

Modèle de langage en local

Installation et configuration d'un modèle open-source directement sur votre machine — aucune donnée envoyée à un tiers.

Recherche documentaire (RAG)

Indexation de vos documents pour que l'IA réponde en citant ses sources, sans jamais inventer.

Interface simple, sans terminal

Une interface type ChatGPT dans le navigateur, pensée pour des utilisateurs non-techniques.

Maintenance à distance encadrée

Un accès technique tracé et limité par contrat — jamais un accès à vos documents.

Tarifs

Une installation, un abonnement de sérénité

Installation
Mise en place complète
Sur devis selon matériel
Le coût dépend du matériel retenu (votre machine ou une machine dédiée fournie) et du volume de documents à indexer.
  • Audit et dimensionnement matériel
  • Installation du modèle et du RAG
  • Configuration de l'interface
  • Formation de votre équipe
Le plus adapté
Forfait Sérénité
200 € HT / mois
Maintien en conditions opérationnelles de votre installation locale.
  • Maintenance préventive et support prioritaire
  • Sauvegardes chiffrées externalisées
  • Mise à jour mensuelle de la base documentaire
  • Coaching trimestriel sur les usages
  • Rapport technique annuel d'isolement du système

Une question de confidentialité qui ne se négocie pas ?

30 minutes pour évaluer votre besoin et voir si le 100% local est la bonne réponse pour vous.

Prendre rendez-vous
Intégrations

On se connecte à ce que vous utilisez déjà

Pas de liste figée — si votre outil a une API ou un accès standard, on peut probablement s'y connecter.

0
connecteurs déjà cadrés dans nos déploiements — et la liste s'allonge à chaque nouveau projet client.
Ressources

Comprendre avant de se lancer

Des sources externes vérifiables plutôt que des affirmations en l'air — cliquez pour lire l'article original.

Exemples types

À quoi ressemble un projet, concrètement

Des exemples illustratifs construits sur des situations typiques de PME — pas des témoignages clients (Privatia démarre son activité).

La méthode

Quatre étapes, pas de boîte noire

Vous savez toujours ce qui est construit, comment, et pourquoi. Aucune boîte noire, aucune dérive de périmètre en cours de route.

01

Audit de vos process

Durée indicative : quelques jours

On identifie ensemble les tâches répétitives à plus fort potentiel de gain, sans jargon technique — juste vos process réels. Vous repartez avec une feuille de route claire, même si vous ne donnez pas suite.

02

Prototype (preuve de concept)

Durée indicative : 1 à 3 semaines

Un premier flux fonctionnel sur un périmètre restreint, pour valider l'usage avant d'investir davantage. Vous validez ou ajustez avant toute généralisation.

03

Déploiement complet

Durée indicative : 1 à 2 semaines

Mise en production du système, formation de vos équipes, documentation claire de ce qui a été construit.

04

Maintenance et évolution

En continu, via l'abonnement mensuel

Suivi, ajustements, ajout de nouveaux flux au fil de vos besoins — sans dépendance technique bloquante.

Vous gardez la main à chaque étape : validation avant de passer à la suivante, transparence totale sur les choix techniques faits pour votre système.

Tarifs

Deux briques : un coût de départ, puis un abonnement mensuel

La construction du premier flux est facturée une fois. Le fonctionnement, la maintenance et les évolutions dans le temps se font ensuite via un abonnement mensuel — c'est cet abonnement qui fait vivre le système, pas juste le setup initial.

1 — Coût de départ (facturé une seule fois)
Flux simple
Construction de votre premier flux
1 500 – 4 000 € HT, coût unique
Le prix dépend de la complexité du flux et du nombre d'outils à connecter — confirmé après l'audit gratuit.
  • Audit du besoin et cadrage
  • Construction et test d'un scénario d'automatisation complet
  • Mise en production
  • Formation de votre équipe à l'usage
Projet avancé
Système d'agents IA métier
8 000 – 15 000 € HT, coût unique
Pour un processus métier complet à automatiser : plusieurs flux interconnectés, un agent IA qui raisonne sur vos documents, une logique métier plus poussée.
  • Audit approfondi et cadrage multi-flux
  • Agent IA sur-mesure (analyse, rédaction, décision encadrée)
  • Intégration à plusieurs outils existants
  • Formation complète et documentation

Un dispositif comme le Diag Data IA de Bpifrance peut prendre en charge jusqu'à 40% du coût pour les PME éligibles, et des aides OPCO existent pour la formation de vos équipes — on regarde ensemble votre éligibilité lors de l'audit.

2 — Abonnement mensuel (indispensable pour faire vivre le système)

Un flux automatisé n'est jamais figé : vos outils évoluent, un cas limite apparaît, une nouvelle idée mérite d'être ajoutée. L'abonnement couvre cette maintenance active — sans lui, le système tourne mais personne ne le surveille ni ne l'améliore.

Essentiel
150 € HT / mois
Pour un flux simple, peu de volume à surveiller.
  • Monitoring de base du système
  • Support par email, réponse sous 48h
  • 1 ajustement mineur inclus par mois
Le plus choisi
Standard
280 € HT / mois
Pour un système multi-flux, avec des ajustements réguliers.
  • Monitoring proactif (alertes avant incident)
  • Support prioritaire, réponse sous 24h
  • 3 ajustements inclus par mois
  • 1 nouvelle automatisation simple offerte par trimestre
Premium
450 € HT / mois
Pour un système critique, avec un besoin de réactivité forte.
  • Support dédié, réponse sous 4h ouvrées
  • Ajustements illimités (usage raisonnable)
  • Nouvelles automatisations incluses en continu
  • Revue stratégique trimestrielle avec vous

Le niveau d'abonnement est choisi ensemble après l'audit, selon la criticité du système pour votre activité. Changement de formule possible à tout moment.

Des dispositifs de financement existentSelon votre projet, des aides comme le Crédit d'Impôt Innovation ou des diagnostics IA Bpifrance peuvent réduire le coût réel — à étudier au cas par cas lors de l'audit, sans promesse générique de notre part.

Simulateur

Combien vous coûte réellement cette tâche aujourd'hui ?

Une estimation simple, ajustée à votre réalité.

Coût mensuel actuel de la tâche
Économie mensuelle estimée
Économie sur 12 mois
Retour sur investissement estimé

Estimation indicative basée sur un setup moyen de 2 750 € HT (hors abonnement mensuel). Le chiffre réel dépend de votre process — confirmé lors de l'audit gratuit.

Pour donner un ordre de grandeur sectoriel : un baromètre portant sur 165 projets IA B2B menés à terme en France relève un ROI médian de 159,8% sur 24 mois (Baromètre Denis Atlan / ENDKOO, cité par The Intelligence Academy, 2026).

Questions fréquentes

Avant de vous lancer

Conformité

Construit conforme dès le départ, pas corrigé après coup

AI Act

Transparence sur l'usage de l'IA et traçabilité des décisions automatisées, intégrées dans chaque système livré.

RGPD

Choix d'hébergement maîtrisé pour les données traitées, en fonction de la sensibilité réelle de vos process.

Réversibilité

Vous restez propriétaire de vos workflows et de vos données — aucune dépendance technique qui vous enfermerait.

Sécurité, en détail

Comment vos données sont réellement traitées

Hébergement adapté

Cloud souverain européen par défaut, ou installation 100% locale sans connexion sortante pour les données les plus sensibles.

Chiffrement

Données chiffrées au repos et en transit, sur l'ensemble des flux mis en place.

Contrôle d'accès

Principe du moindre privilège : chaque accès est limité au strict nécessaire pour la maintenance.

Traçabilité

Chaque intervention et chaque décision automatisée peut être retracée en cas d'audit.

Besoin d'un traitement 100% local ?

Pour les professions à obligations de confidentialité renforcées (juridique, santé, finance), Privatia propose aussi des installations d'IA entièrement locales, sans connexion sortante.

En discuter
Hébergement local

Ce qu'on est capable de déployer, concrètement

Une machine dédiée, chez vous, qui fait tourner l'IA sans jamais transiter par un serveur externe.

Modèles de langage en local

Installation et configuration d'un modèle open-source (type Mistral) directement sur votre machine via Ollama — aucune donnée envoyée à un fournisseur tiers.

Recherche documentaire (RAG)

Indexation de vos propres documents (contrats, dossiers, archives) pour que l'IA réponde en citant ses sources, sans jamais inventer.

Interface simple, sans terminal

Une interface web type ChatGPT, accessible depuis un navigateur, pensée pour des utilisateurs non-techniques.

Dimensionnement matériel adapté

Choix du bon niveau de machine selon le modèle visé (GPU dédié, mémoire nécessaire) pour un usage fluide au quotidien, pas juste une démo qui rame.

Maintenance à distance encadrée

Un accès technique sécurisé pour les mises à jour, tracé et limité par contrat — jamais un accès à vos documents.

Déploiement reproductible

Une configuration validée, documentée et duplicable — utile si vous équipez plusieurs postes ou plusieurs sites.

On commence avec vous ?

30 minutes pour identifier ce qui, dans votre quotidien, pourrait tourner tout seul. Pas de pitch, juste un échange concret sur vos enjeux.

✓ Sans engagement   ✓ Sans carte bancaire   ✓ Compte-rendu écrit sous 48h

1Vous réservez un créneau
2On échange 30 min sur vos process
3Vous recevez un compte-rendu, sans obligation
Envoyer — damien.porcheron@privatia.fr